Vie privée du personnel

Cette page explique, en application du règlement général sur la protection des données (RGPD), comment YKH SRL utilise les données du personnel dans cet espace en ligne.

Responsable du traitement

YKH SRL, Clos des Sottes 8, 4020 Liège, Belgique, BE 1042.274.601, en tant qu’employeur.

À quoi sert cet espace

À vous permettre de consulter vos horaires de travail et ceux de l’équipe, et de suivre les tâches du magasin. Il s’agit de l’organisation du travail, nécessaire à l’exécution de votre contrat de travail : c’est la base légale du traitement.

Un compte facultatif

Créer un compte n’est pas obligatoire. Les horaires restent communiqués au magasin selon le règlement de travail ; cet espace est un service en plus, que vous pouvez utiliser depuis votre propre appareil si vous le souhaitez.

Données utilisées

  • Votre nom et l’adresse e-mail que vous avez communiquée à votre responsable.
  • Vos horaires planifiés, vos jours de repos et d’absence.
  • Votre mot de passe, enregistré uniquement sous forme chiffrée (irréversible).
  • La date de votre dernière connexion, et les tâches que vous créez ou cochez.

Qui voit quoi

  • Vos collègues voient vos horaires et vos jours de repos. Quand vous êtes absent, ils voient seulement « Absent » : le motif (congé, maladie) n’est visible que par vous et par votre responsable.
  • Votre total d’heures et votre compteur ne sont visibles que par vous et votre responsable.
  • Votre liste de tâches personnelle n’est visible que par vous, y compris vis-à-vis de votre responsable.

Durée de conservation

Les données restent disponibles tant que vous faites partie du personnel. Après votre départ, votre accès est coupé immédiatement ; votre compte, votre adresse e-mail et votre liste personnelle sont effacés après 90 jours. Les horaires sont conservés aussi longtemps que l’exigent les obligations légales de l’employeur.

Sécurité

Connexion chiffrée (HTTPS), vérification de votre adresse e-mail à la création du compte, limitation des tentatives de connexion, serveurs hébergés en France.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur effacement, en vous adressant à votre responsable. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (www.autoriteprotectiondonnees.be).